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ORGANIZACIÓN
Oficinas:

BEXPO srl
Via Alfieri Maserati, 20
40128 Bologna
Tel. +39 051 282611
Fax. +39 051 6374097
Email info@tanexpo.com


Una empresa de:

En el "Centro Servizi" de BolognaFiere, zona D, primera planta.

La organización del evento está a disposición de las empresas interesadas en exponer para planear soluciones llave en mano y servicios personalizados según las exigencias de comunicación, imagen y presupuestos:
Oficinas:

BEXPO srl
Via Alfieri Maserati, 20
40128 Bologna
Tel. +39 051 282611
Fax. +39 051 6374097
Email info@tanexpo.com


Una empresa de:

Las empresas que reservan un stand de suelo libre dispondrán de una superficie expositiva sólo suelo, delimitada con una cinta adhesiva en el suelo. Todas las empresas estarán obligadas a realizar un montaje de su stand, que incluya moqueta en toda el área expositiva y paredes autoportantes en dos o tres caras según la colocación del stand (una o dos caras abiertas).
Las empresas que reservan un stand predecorado encontrarán una solución llave en mano con, según el tipo de stand elegido, paredes, moqueta y mobiliario, como detallado en la Solicitud de Participación.

Es posible elegir entre dos tipos de predecoración: Estándar o Básico.
Precedoración Estándar incluye: paredes modulares, moqueta, rótulo con el nombre de la empresa, un enchufe, iluminación adecuada. Por cada módulo de 16 metros cuadrados: una mesa, 3 sillas, almacén 1x1m, perchero, armario, papelera.
Predecoración Básica: paredes modulares, moqueta, rótulo con el nombre de la empresa, un enchufe, iluminación adecuada.
La organización está a disposición para diseñar stand personalizados.

La renuncia a uno o más elementos de decoración no da derecho a ningún tipo de descuento.
Es posible contratar mobiliario adicional solicitándolo al decorador y rellenando el formulario de contratación. Los gastos adicionales se facturarán directamente a la empresa expositora que efectúa el pedido.

Queda totalmente prohibido taladrar, clavar o realizar cualquier tipo de acción que pueda producir defectos a las paredes del stand. Sólo se permite colgar objetos mediante cadenas sujetas al borde superior de las paredes o utilizando cinta adhesiva de doble cara, previa aplicación de cinta de protección especial proporcionada de forma gratuita por la empresa de decoración (presente en los pabellones con una oficina dedicada). Monitores o pantallas sólo se pueden montar utilizando un soporte de pared, no se permite perforar los paneles.

Los stand predecorados se entregarán a los Expositores a partir de las 8 del 30 de junio.

No, los stand de suelo libre disponen de una superficie expositiva sólo suelo y se delimitan con una cinta adhesiva en el suelo.

Las empresas deberán enviar el proyecto del stand para aprobación en el caso en que se quiera realizar un stand (o parte del stand) con altura superior a los 3 metros como detallado en el reglamento o en caso de stand no-estándar.
En el caso en que la altura del stand supere los 3 metros será necesario solicitar la autorización de la Organización y de Bolognafiere enviando el proyecto del stand e indicando las dimensiones exactas a progetti@tanexpo.com.
En caso de stand no-estándar es necesario enviar a BolognaFiere, al correo tecnico3@bolognafiere.it, el proyecto del stand y, si solicitada, la documentación indicada en el formulario para las decoraciones no-estándar (ver Reglamento Técnico y Formulario 0 del kit de participación).
Se consideran no-estándar las decoraciones que presenten una o más de las siguientes características: altillo con piezas en la segunda planta, incluso si no abierto al público, sistemas de anclaje a las estructuras de BolognaFiere, cerchas, plataformas con altura superior a 0,80 m. También se consideran decoraciones no-estándar todas las estructuras realizadas en áreas externas con superficie superior a 75 m².

Para asegurar la visibilidad de los stand vecinos, los cerramientos perimetrales no podrán ser superiores al 50% de la longitud de cada fachada, ni utilizando paredes ni módulos.
La empresa expositora deberá solicitar previamente la autorización a la organización, que examinará caso por caso, incluso teniendo en cuenda la colocación del stand mismo.

El servicio de mensajería urgente sólo puede realizar entregas al almacén de BolognaFiere siguiendo las instrucciones detalladas en el Manual del Expositor para evitar retrasos y costes adicionales.

DIRECCIÓN PARA ENTREGAR MERCANCÍA CON SERVICIO DE PAQUETERÍA URGENTE:
BOLOGNAFIERE S.P.A. - MAGAZZINO C.F.P.
Via A. Maserati, 20 / C 40128 Bolonia ITALIA
Teléfono: +39 051 282816 - Fax: +39 051 6374036
con el siguiente horario:
8.30-12.00 / 13.00-16.30
Correo electrónico: vendite@bolognafiere.it

El servicio de almacenamiento y entrega debe solicitarse a través del sitio web: www.befair.eu

Si, BF SERVIZI ofrece este servicio de pago. Es posible reservar el servicio utilizando el formulario correspondiente.

Si, el servicio está sujeto a una tarifa adicional diaria / por hora. También está sujeto a la autorización oficial por escrito del organizador y de BolognaFiere.

Los Expositores podrán utilizar el acceso Michelino de BolognaFiere – Via Michelino (frente a la salida de autopista Bologna Fiera o salida n. 8 de la carretera).

Vehículos y personal deben registrarse previamente en la web www.gate.bolognafiere.it. Cada expositor recibirá una contraseña para entrar en el área reservada a la acreditación. Dicha contraseña debe ser utilizada para indicar nombres del personal y vehículos de la empresa expositora así como de las empresas de montaje y de los proveedores que entrarán en el certamen. Para más información o problemas relacionados con el registro, contacta con gate@bolognafiere.it.

En la cuota de admisión se incluyen: enchufe y hasta 5 KW de consumo de energía eléctrica, servicio de limpieza del stand, 1 conexión Wi-Fi, extintor.

Sí, la cuota de admisión incluye el seguro de responsabilidad civil y seguro a todos riesgos (ver “General Terms of Participation”). También es posible suscribir una póliza adicional.

Utilizando los formularios correspondientes es posible reservar: enchufe adicional e incremento de los 5Kw de electricidad, conexión de agua, aire comprimido, alquiler de equipamiento eléctrico, alquiler de equipamiento hídrico, servicios de limpieza personalizados, servicios de transporte, remoción de residuos, servicio de almacenamiento mercancía y embalajes, alquiler de muebles, alquiler de equipamientos audiovisuales, alquiler de plantas y flores, alquiler de equipamiento telefónico, fax e Internet, hoteles colaboradores, seguro adicional, publicidad en el catálogo, en el mapa, en la revista OLTRE Magazine, banner en la web y en las newsletter de TANEXPO.

La cuota de admisión incluye:
- listado en el catálogo oficial: contactos de la empresa y una imagen del producto o servicio presentado;
- listado en el catálogo en línea: página dedicada a cada empresa con contactos, enlace a la web, imágenes y breve descripción;
- listado en el mapa de la feria.
También, es posible incrementar la visibilidad reservando gratuitamente un enfoque en “Aspettando TANEXPO”, avance especial con todas las novedades que se presentarán durante la feria. Para más información visita la página que detalla todas las ventajas para los expositores.

Es posible incrementar la visibilidad  promocionando la participación a TANEXPO con las eficaces herramientas de comunicación que la feria ofrece: publicidad en el catálogo oficial, bloque de publicidad en el mapa que evidencia la posición del stand en el pabellón, páginas de publicidad y/o artículos en la revista  líder de la industria funeraria OLTRE Magazine, banner en la web www.tanexpo.com, newsletter.
Para más información visita la página Ventajas Expositores y contacta con nuestro equipo comercial para planear soluciones personalizadas.

TANEXPO se promueve a través de los principales medios de comunicación para darse a conocer al mayor número de profesionales funerarios. Utiliza campañas publicitarias en revistas especializadas (italianas e internacionales), en Internet, email y newsletter enviadas a profesionales internacionales.
TANEXPO participa también en los eventos internacionales más importantes de la industria funeraria.

De 8.30 durante todos los días de la feria.
Horarios de apertura al público:
Jueves 1 julio : 9.30 -18.30
Viernes 2 julio : 9.30 -18.30
Sábado 3 julio : 9.30 -17.30

No. Queda prohibido empezar con el desmontaje y la salida de mercancías antes de que termine la feria. Todos los Expositores deberán respetar los horarios.

La distribución de folletos, únicamente de la propia empresa y de empresas representadas, sólo se permite en el stand contratado. 
Las actividades publicitarias y promocionales en el recinto ferial y en lugares adyacentes se rigen exclusivamente por el organizador, con el que puede ponerse en contacto para cotizaciones personalizadas.

No, queda prohibido fotografiar o filmar el certamen, los stands y la mercancía en exposición sin la autorización previa de BolognaFiere, de la Organización del evento y del Expositor. Sólo se admiten profesionales autorizados por la Organización y debidamente acreditado (fotógrafo oficial, cameraman oficial y sus colaboradores).

Se recomienda a los expositores que deseen poner música y equipo de reproducción de sonido que no molesten a los demás expositores y visitantes y que presten atención a las normas sobre la contaminación acústica (límite máximo permitido por la Ley). El expositor también deberá cumplir con la documentación necesaria, según la ley sobre el derecho de autor vigente, directamente a S.I.A.E. Via Orfeo 33 / a, 40124 Bolonia, Tel. +39 051 4290311 - 346681 - Fax +39 051 307280.